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如何提升多彩集团的管理水平?如何实现全员绩效考核?如何在金融危机触底反弹的背景下实现多彩公司下一波快速成长?夏炜总裁提出的“三化•三规范”管理思想,为多彩人指明前进方向,对多彩集团持续快速发展提供理论支撑和实践指导。

近日,全司上下掀起学习、推进“三化•三规范”指导思想热潮。如何大张旗鼓、深入细致、生动活泼地学习、实践“三化•三规范”成了多彩人热烈讨论的重要话题。
1月19日晚,夏炜总裁及“三化•三规范”推行委员会全体成员在三楼大会议室召开了“三化•三规范”研讨会,深入学习并探讨如何推进落实“三化•三规范”,资深咨询师阳光顾问受邀参加,并发表生动解读。
研讨会上,阳光充分肯定了多彩公司的营销战略、竞争战略、品牌战略,尤其大力赞赏多彩的管理战略——“三化•三规范”指导思想,并与与会人员共同解读。对于“三化”的理解,他说,文字要“I”化,数字要“E”化(文字“I”化,即文字符ISO9000;数字“E”化,即数字符合ERP系统),数字化、看板化要服务于战略精细化,各部门要把公司战略细化到具体的策略,再把策略精细到流程,流程重组找到关键节点,并规范化。对于“三规范”的理解,他说,表单规范在管理中难度大,表单要从整个公司流程出发设计,要由系统性、逻辑性非常强的专业人士对表 单进行删、减、并、除,不能有一栏是多余的。他把“三化•三规范”比作宪法,将各部门的策略比作与宪法相配套的民法、婚姻法等,生动形象地说明“三化•三规范”对于多彩集团管理、运营的重要性。阳光说,只有 “三化•三规范”真正触动了大家的灵魂,才能产生改变的真正动力!
针对阳光对“三化•三规范”的解读,与会人员积极思考,并结合自己的工作实际发言。“三化•三规范”推行委员会主任郝建波表示,阳光提到的将战略分解成策略,再进行流程重组、固化、沉淀下来,对今后的工作具有实际的指导意义。对着装规范方面,郝建波说,颜色、位阶管理不仅可以区分职别,也让管理人员时刻牢记自己的责任。“三化•三规范”领导小组副组长吴晓丽表示,对于阳顾问提到的文字要“I”化非常赞同;但对于数字“E”化,她表示,针对多彩现实实际,要先把“手工”真正踏实规范化后,再考虑“E”化。
夏炜进行了总结,并对“三化”之间的关系,“三规范”之间的关系,以及“三化”、“三规范”之间的辨证关系进行再次论证。他说,“精细化”是最核心的要求,最根本的追求,是出发点,也是落脚点。但只谈“精细化”就会很空洞。怎么做“精细化”,抓手在哪里,用“数字化”来表达,专门论述。能用数字的就不用文字,能用表格的就不用数字,能用图形的就不用表格,越具体越直接!“看板化”就是把重要的、困难的、有疑问的、最关键的数据公开写在看板上,用看板化推动精细化,用数字来表达、描述。“数字化”、“看板化”服务于“精细化”,最核心的目标就是“数字化”!这一点与阳光顾问说到的“数字化、看板化要服务于战略精细化”不谋而合。
关于“三规范”之间的关系,夏炜说,通过着装规范来规范你的工作态度、行为准则;连着装规范都做不到,怎么谈表单规范、报告规范?表单的规范,本质上是工作过程的规范;报告规范是总结的规范,没有过程的规范,何来总结的规范?周报、月报不规范,怎么做到季度报告、年度报告规范?他强调,我们工作的难点、重点就在于表单规范;“表单规范”不能弄虚作假、形同虚设、欺上瞒下,表单规范是最重要的,也是最核心的!
夏炜对“三化”、“三规范”的辨证关系进行了详细论证,他说,“三化”是所有工作的内在要求,“三规范”是我们工作的具体体现。对于“三化•三规范”,大家是否像阳光顾问说到的真正触动灵魂、找到痛苦源、找到动力,有所体会。不认真对待,认为跟自己没关系如同“隔靴搔痒”。只有通过学习、讲体会、写心得才能立见高低。现在,我们就像脖子被绳子套住,要努力往上爬才有活路。市场、终端、渠道……要将KPI设置出来。只有结合到具体工作,找出5到10个KPI,才叫触动灵魂,才能找到工作动力。没有KPI,看不到分数,就是在混日子。
随后,夏炜对于阳光提到的一些管理界公认的正确观点进行了强调:第一点,报告格式化、规范化。下一步,总裁办协助我把各部门的报告格式化。报告人也就不用“绞尽脑汁”,听的人也不会那么辛苦。座谈会,不用长篇大论。像今天座谈会,报告的同事结合自己的工作谈一到两点就可以,这个就是座谈会格式化。第二点,基础最重要。第三点,干部主要是分析问题、解决问题,日常工作基本固化下来,让执行的人去执行。内部管理要完全固化。刚讲到表单规范,表单应由高级别,逻辑性、系统性强的人来设计。像生产系统的表单,郝建波要去考查很多资料、请教别人,每一张表单都要签核。利用阳顾问提到的,删、减、并、除,把表单重新制定下来。表单要用“精细化”的态度去推敲,要多少人签字,签字的人多了不行,少了也不行。
对于阳光说到的文字“I”化,数字“E”化,夏炜表示,要先把文字“I”化,再做数字“E”化;先做到“手工”规范,再研究数字“E”化。
最后,夏炜强调,“三化•三规范”是公司最重要的管理战略,是我们工作的指导思想,我们要用“三化•三规范”统一思想。思想不统一,步调不一致,就没有执行力,没有执行力就没有战斗力;脱离“三化•三规范”,就没有前途!
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